Was ist eine angemessene Auslastungsquote (Billability Rate) für Freelancer?

Erfahrene Freelancer rechnen mit 60–80% Billability. Bei einer 40-Stunden-Woche und 50 Arbeitswochen (2.000 Stunden/Jahr) wären das 1.200–1.600 abrechenbare Stunden. Neueinsteiger sollten eher mit 50–60% planen, da Akquise, Verwaltung und Weiterbildung ebenfalls Zeit kosten.

Welche Ausgaben muss ich als Freelancer einkalkulieren?

Typische Freelancer-Ausgaben: Krankenversicherung (Pflichtversicherung für Selbstständige), Rentenversicherung, Betriebshaftpflichtversicherung, Software/Tools, Büromaterial, Fortbildungen, Steuerberater, Werbung, Telefon und Internet sowie Buchhaltungssoftware.

⏱️

Stundensatzrechner für Freelancer

Idealer Stundensatz · Auslastung · Jahres- zu Stundensatz Konverter

Eingaben für den Stundensatz

Wunscheinkommen, Ausgaben, Steuern und Verfügbarkeit

Gewünschtes Nettojahreseinkommen (€)

Jährliche Geschäftsausgaben (€)

Arbeitstage pro Woche

Arbeitsstunden pro Tag

Urlaubswochen pro Jahr

Auslastungsquote (%) — Billability

Anteil abrechenbarer Stunden an der Gesamtarbeitszeit

Effektiver Steuersatz (%)

Gewinnmarge (%)

Puffer für Risiko und Wachstum

Stundensatz Formel

Stundensatz = (Wunscheinkommen + Ausgaben + Steuern) ÷ Abrechenbare Stunden
Abrechenbare Stunden = Gesamtstunden × Auslastungsquote / 100
Gesamtstunden = (Wochen − Urlaubswochen) × Tage/Woche × Stunden/Tag

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?

Als Freelancer oder Selbstständiger ist die Berechnung des richtigen Stundensatzes entscheidend für deinen wirtschaftlichen Erfolg. Ein zu niedriger Stundensatz gefährdet deine finanzielle Stabilität, während ein zu hoher Stundensatz Kunden abschrecken kann.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Jahreseinkommen festlegen: Wie viel möchtest du netto im Jahr verdienen?

2. Ausgaben addieren: Alle Betriebsausgaben (Versicherungen, Software, Büro) einrechnen.

3. Steuern einkalkulieren: Als Selbstständiger in Deutschland zahlt du Einkommensteuer (bis 45%), ggf. Gewerbesteuer und Umsatzsteuer.

4. Verfügbare Stunden berechnen: Arbeitstage minus Urlaub, Krankheit und nicht-abrechenbare Tätigkeiten.

5. Puffer hinzufügen: 10–20% Gewinnmarge für Risiken und Investitionen.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch sollte mein Stundensatz als Freelancer sein?

In Deutschland liegt der durchschnittliche Freelancer-Stundensatz zwischen 50–120 €/Stunde, je nach Branche und Erfahrung. IT-Freelancer erzielen oft 80–150 €/Stunde, Texter 40–80 €/Stunde, Designer 50–100 €/Stunde. Nutze unseren Rechner, um deinen individuellen Mindeststundensatz zu ermitteln.